化学化工学院2024年资产清查工作方案

  为规范和加强学院国有资产监督管理，维护国有资产的安全和完整，进一步摸清资产领用人、使用状态、存放地点等信息，夯实学院国有资产管理基础，根据国有资产与实验室管理处印发的《2024年度国有资产清查工作方案》，特制定本方案。

一、工作目标

通过对全院资产情况进行全面清查，真实准确地摸清现有资产状况，及时有效地对资产管理中发现的问题进行整改。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，进一步提升资产管理水平。

二、清查基准日和范围

清查基准日：2024年9月30日。

清查范围：学校资产管理系统内已登记入账的设备、家具、无形资产（软件）等。由于历史原因已购资产但尚未入账的设备等一并清查列出台账。

三、组织领导

学院成立资产清查工作小组，全面领导和负责资产清查工作。

组长：罗鸿飞  殷国栋

副组长：吴天真  周兴旺  王  娟（常务）

成  员：朱颖琼  黄雅玉  孙婷荃  周  娟  郑  静  陶  清

资产清查分行政办公资产、教学资产、科研资产三块分项进行。为加强领导、便于统筹，设立三个工作小组分工协作实施清查工作。

行政办公资产清查小组：

责任领导：吴天真

组长：朱颖琼  黄雅玉

成员：“四办”全体人员

职责：

1. 清查学院领导班子办公室、“四办”办公室、教研室（含Z314无机分析博士工作室）等行政办公用房内资产并明确资产保管人；

2. 清查学院会议室、报告厅、接待室、门卫室、教学学生档案室、成果展示室等用房内及重点实验室显示屏等资产并明确资产保管人。

教学资产清查小组：

责任领导：周兴旺

组长：周  娟  郑  静

成员：白爱民  黄  湾  施少敏  刘  婷

职责：

1.清查学院教学实验室房内资产并明确资产保管人；

2.清查纯水室、教学药品库房、各教研室实验准备室等房内资产并明确资产保管人。

科研资产清查小组：

责任领导：王  娟

组长：孙婷荃  陶  清

成员：全体有科研实验室、工作室的专任教师

职责：

1.清查学院科研实验室、仪器室房内资产并明确资产保管人；

2.清查科研工作室、研究生学习室、科研药品库房及校企合作联合实验室（省工程研究中心）内属于学校资产部分等资产并明确资产保管人。

四、工作步骤

1.资产清查。

第一步：清查已贴条码标签资产。

清查工作成员先清查带条形码标签的资产，核对资产的使用单位、领用人、存放地点、使用方向等基本信息，点击“确认清查”后，领用人随即进系统（手机端和电脑端均可）进行“资产确认”。为提高清查工作的效率和准确性，提倡“边扫码清查、边扫码确认”的清查方式。

针对本步骤清查中出现的各类情况，参照以下方式处理：

账和实物均在本单位的资产：针对“账-人不符”资产，需更改领用人；针对“账-地点不符”资产，需更改存放地点；针对“使用方向不符”资产，更改使用方向。

第二步：清查未贴条码标签资产。

带条形码的资产清查完成后，由实验室安全与管理办公室联系国资处给未贴条码的资产打印标签。各责任人在领取标签后，按要求在资产上粘贴标签。为提高清查工作的效率和准确性，提倡“边清查资产、边粘贴条码、边扫码确认”的清查方式。

针对本步骤清查中出现的各类情况，参照以下方式处理：

账和实物均在本单位的资产参照第一步处理。

账在本单位，实物在其他单位：查明原因，若属于学院资产，需拿回实物，更换为学院领用人；若不属于学院资产，“清查状态”选择“无盈亏”，使用单位暂时不更改，在“清查备注”栏写明应调拨至具体的使用单位和人员；资产管理员同时在资产管理系统中进行资产跨部门调拨，并确保资产清查工作结束前，资产接收单位和领用人确认接收。

账在本单位，无实物资产：针对“有账无物”（盘亏）的资产，按照资产领用人是固定资产的直接责任人原则，逐项查找资产去向，追踪盘亏原因，对于资产被盗、损毁、丢失等情况，责令赔偿；对于情节严重的，给予行政处分或依法追究法律责任。

本单位无账，有实物资产：针对“有物无账”（盘盈）的资产，追踪资产来源，属于其他部门资产，进行归还；属于账外资产，提供相关资产资料，国资处核实具体情况后登记入账。

第三步：处理闲置资产和待报废资产。

在资产清查工作中发现的闲置资产（能正常使用），“清查使用状态”选择“闲置”，由国资处进行统一校内调剂。已经提交报废申请且确定在2024年处置的资产，“清查状态”选择“无盈亏”，“清查使用状态”选择“其他”。

针对大型仪器设备（单价≥10万元），除确保资产信息账实相符外，还需核实设备实际使用情况和记录使用情况是否一致。

2.结果报送。

各清查小组于11月20日前，将纸质版《资产清查报告》（模版见附件2）、《盘亏和盘盈明细表》（模版见附件3）、《资产清查清单》（在资产管理系统内导出）报孙婷荃老师审核，经学院领导复核无误后，资产清查工作截止日（12月1日）前经院长审核签字，加盖单位公章后，送至科技大楼国资处808室；将对应电子版材料（与纸质版数据保持一致）发送至国资处邮箱（271694417@qq.com）。

3.资产复核（2024年12月）

国资处在学院报送资产清查结果后，组织人员对部分单位实物资产进行现场复核，重点核实盘亏资产，随机查看系统中资产信息与实物资产是否相符、资产实际存放地点与系统中存放地点是否相符、是否粘贴资产条码、资产跨部门调拨流程是否完成等。

4.整改落实。

对资产的使用人、存放地点等与资产管理系统信息不符的资产，须重新清查，以实现与系统信息一一对应；对于未张贴资产条码或资产条码脱落、不清的资产，及时补全打印资产条码；对于盘盈资产，及时登记入账；对于盘亏资产，根据相关要求进行处理，对相关人员进行问责追责。

五、工作要求

1. 加强领导，精心组织。全体教职工要充分认识此次资产清查工作的重要意义，支持配合资产清查专班工作，建立相应工作机制，制定具体措施，精心组织实施，确保资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

2. 落实责任，按时完成。院长全面负责学院各项资产管理工作，对学院资产管理负主体责任；分管副院长协助院长抓好资产购置、管理、处置工作，负直接领导责任；实验室安全与管理办公室负责资产各方面具体工作，负直接责任；实验员负责各自职责范围内实验室、试剂室、准备室内资产管理、处置工作，负直接责任人责任；行政管理人员负责各自办公室、功能室的资产管理，负直接责任人责任；大型仪器设备兼职管理教师负责该仪器设备的日常管理、保修、处置工作，对代管仪器设备负直接责任人责任；有科研实验室、科研工作室、研究生学习室的专任教师负责管理分配的实验室、工作室、学习室内资产管理、处置，负直接责任人责任。全体责任人对资产管理系统中的卡片基础信息进行逐一核对，确保资产情况和卡片信息保持一致，准确反映单位资产状况，按期将资产清单电子版、纸质版报孙婷荃老师处。上报的纸质材料须经有关责任人（科研课题组须是课题组负责人）签字，对上报材料的真实性、准确性和完整性负责。

3. 及时整改，规范管理。资产清查工作结束后，针对资产管理存在的薄弱点、风险点、空白点，对照相关制度规定要求，制定相应的改进措施，确保国有资产的完整和安全。

化学化工学院

2024年11月1日